Cách đăng ký chữ ký số với hải quan đơn giản và nhanh chóng nhất

Đăng ký chữ ký số với hải quan là việc làm cần thiết đổi với các công ty xuất, nhập khẩu. Tuy nhiên quá trình này diễn ra phức tạp và khá khó khăn đối với doanh nghiệp mới đăng ký. Dưới đây, Viettel sẽ mang đến cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích trong quá trình kê khai hải quan và hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký, cập nhật chữ ký số với Cục hải quan mà quý khách hàng có thể tham khảo.

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với hải quan tại Giải pháp thanh toán Viettel

Đăng ký chữ ký số với hải quan là bước đầu tiên trong quá trình kê khai hải quan đúng theo những quy định liên quan của Tổng cục Hải quan. Người khai báo hải quan của doanh nghiệp kinh doanh loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể nhanh chóng thực hiện đăng ký nhanh chóng với những bước cơ bản dưới đây hoặc có thể liên hệ với đối tác cung cấp chữ ký số, tổng đài dịch vụ hỗ trợ chữ ký số để được hướng dẫn trực tiếp các bước hướng dẫn đăng ký chữ ký số với hải quan.

Lưu ý: Thời gian lập và nộp tờ khai hải quan trước thời gian cập nhật thời hạn sử dụng chữ ký số. Khi thông quan cập nhật lên hệ thống của Tổng cục Hải quan trước ít nhất 1 ngày làm việc.

>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số để biết nhiều thông tin hơn. 

Dưới đây là các bước hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai hải quan điện tử lên hệ thống hải quan.

Bước 1: Vào trang Website của Tổng cục Hải quan. Bấm vào dịch vụ công và chọn “ Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số ”. 

Bước 2: Giao diện “ Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số ” hiển thị trên màn hình, người dùng nhập các thông tin tương ứng theo yêu cầu: 

• Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế của doanh nghiệp)
• Số CMT (mã số người đại diện pháp lý của doanh nghiệp - tra cứu tại tracuunnt.gdt.gov.vn)
• Nhập mã khóa xác nhận tương ứng và nhấn Xem thông tin.

Bước 3: Giao diện “ Đăng ký Doanh nghiệp chữ ký số” xuất hiện “ Thông tin chứng thư số”, bạn hãy nhấn vào “ Xem thông tin chứng thư số” màn hình sẽ tự động hiện các thông tin USB Token và việc của bạn lúc này là nhập các thông tin của chữ ký số sau:

• Ngày hiệu lực đăng ký
• Ngày hết hiệu lực đăng ký 

Bạn sửa đổi hai thông tin này theo đúng hiệu lực của chứng thư số. Vào View Certificate số sau khi cắm Tokens USB vào máy tính.

Chọn “ Đăng ký thông tin” sau khi hoàn thành các điều chỉnh.

Bước 4: Sau đó nhập mã PIN USB Token và nhấn OK để hoàn tất các thủ tục đăng ký chữ ký số với tổng cục hải quan. 

Nếu trong quá trình đăng ký chữ ký số với hải quan, người khai báo hải quan gặp thắc mắc hoặc thực hiện sai các bước đăng ký chữ ký số khai hải quan điện tử thì vui lòng liên hệ ngay với đối tác hỗ trợ cung cấp chữ ký số với hải quan hoặc tổng đài tư vấn để được hỗ trợ ngay, đảm bảo các nghiệp vụ hải quan diễn ra đúng theo quy định của pháp luật.

Điều kiện chữ ký số hải quan được phê duyệt

Đăng ký sử dụng chữ ký số hải quan là việc làm đầu tiên và bắt buộc người khai báo hải quan phải thực hiện khi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đăng ký kinh doanh sử dụng chữ ký số. 

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là việc làm thường xuyên trong suốt quá trình kinh doanh, là thủ tục quan trọng trong việc tiếp nhận và xử lý các thông tin khai hải quan theo quy định của pháp luật thông qua Hệ th ống xử lý dữ liệu hải quan điện tử.

Chữ ký số hỗ trợ người kê khai hải quan đăng ký và đáp ứng các nghiệp vụ kê khai hải quan phức tạp. Tuy nhiên khi đăng ký chữ ký số hải quan cần phải tuân thủ những điều kiện cơ bản sau đây: 

• Chữ ký số sử dụng để đăng ký các thủ tục hải quan điện tử trên Tổng cục hải quan phải được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng đã được Bộ thông tin và truyền thông cấp phép theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP
• Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số được hệ thống hải quan xác nhận tương thích với hệ thống dữ liệu điện tử hải quan

Vậy, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ 2 điều kiện trên khi đăng ký để sử dụng chữ ký số hải quan.

Ngoài ra, trước khi đăng ký chữ ký số khai hải quan người dùng cần cài đặt công cụ token khai báo hải quan để có thể thực hiện được. Do đó, công cụ token khai hải quan hỗ trợ cho việc khai báo chữ ký số hải quan lên Website Hải quan là việc làm rất cần thiết. Đây là những công cụ hỗ trợ đầu tiên đăng ký chữ ký số với hải quan giúp người khai báo hải quan dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ với hệ thống hải quan. Người khai báo hải quan cần thực hiện theo thứ tự sau: 

• Cài đặt và kích hoạt USB token trên máy tính
• Cài đặt Java Hải quan. Trong trường hợp máy tính đã cài nhiều loại Java, người dùng cần gỡ bỏ và cài đặt Java Hải quan

Như vậy, 2 công cụ chính hỗ trợ người dùng dùng chữ ký số khai báo hải quan là USB Token và Java Hải quan.

>> Tìm hiểu thêm: Chữ ký số hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay. 

Cập nhật chữ ký số hải quan - Hệ thống VNACCS

Sử dụng hệ thống VNACCS dễ dàng giúp bạn cập nhật chữ ký số hải quan một cách nhanh chóng và tiện lợi với các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào Website Tổng cục hải quan. Bấm vào Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

Chọn Đăng nhập, bạn nhập các thông tin MST và mật khẩu vào cửa số xuất hiện trên màn hình

Bước 2: Chọn OE 2102 Chỉnh sửa thông tin và người dùng đăng ký ở Tab chỉnh sửa thông tin đăng ký

Thực hiện xóa giấy chứng nhận kỹ thuật số cũ và giữ giấy chứng nhận kỹ thuật số mới

• Đối với máy tính Windows:

Mở Start => Chọn Run => nhập lệnh certmgr.msc => OK=> chọn Personal mở Certificates => Xóa dòng thông tin hạn sử dụng cũ, chỉ giữ lại một dòng thông tin là hạn chót mới nhất.

Bước 3: Trở lại trang Web VNACCS chọn thông tin người khai hải quan

Chọn mã số tài khoản, số serial cũ tương ứng với số serial trước khi mở rộng, sau đó nhấp vào đọc CKS, sau đó nhấn Record để kết thúc. 

Bước 4: Đăng ký thông tin tài khoản của bạn với hải quan

Truy cập IV.Tra cứu / 1.OE 4001. Tra cứu thông tin đăng ký

Tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt sau đó nhấn Tìm kiếm. 

Giao diện Thông tin tìm kiếm đăng ký sẽ xuất hiện bạn bấm cửa sổ gửi hiện lên VNACCS. Bạn nhập nội dung sau: Tên người gửi, Email, Gửi tới đăng ký hải quan (Nhập Mã cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan). Sau đó nhấp chữ ký số và Gửi

Màn hình hiện lên thông báo đã gửi cho các tờ khai hải quan sau khi bạn đã hoàn tất quá trình gia hạn chữ ký số khai hải quan ngày hết hạn mới, bạn có thể chờ 24 giờ và khai báo là bình thường. 

>> Xem thêm: Chữ ký số đấu thầu ngay tại đây. 

Hy vọng với những thông tin về đăng ký chữ ký số với hải quan mà chúng tôi vừa cung cấp các doanh nghiệp, tổ chức có thể dễ dàng nắm được cách thức cài đặt công cụ hỗ trợ, đơn giản, chính xác và nhanh chóng nhất. Nếu có những thắc mắc trong quá trình đăng ký và kê khai hải quan bạn có thể gọi ngay hotline 1800800 nhánh 1 (miễn phí) hoặc liên hệ trực tiếp đến số zalo 08 6868 1600 để được đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!