Chữ ký số và chữ ký điện tử giống và khác nhau như thế nào? Cách để tạo chữ ký điện tử và chữ ký số.

Lê Quang Vũ Tác giả Lê Quang Vũ 07/07/2023 14 phút đọc

Chữ ký số và chữ ký điện tử là hai dạng chữ ký số dễ bị nhầm lẫn đối với những người lần đầu mới tiếp xúc lần đầu. Lưu ý, đây là 2 loại chữ ký có khái niệm và cách sử dụng hoàn toàn khác nhau. Vậy làm sao để phân biệt hai loại chữ ký này? Mời các bạn cùng tìm hiểu với chúng tôi thông qua bài viết sau đây.

Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử chi tiết nhất.

Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử, điểm đơn giản nhất để nhận thấy sự khác biệt nằm ở chỗ chữ ký điện tử bất kỳ ai cũng có thể tạo ra được và có thể sử dụng ở bất kỳ đâu, còn chữ ký số thì bắt buộc phải được đăng ký tại các đơn vị cung cấp uy tín và phải có đầy đủ hồ sơ thì mới có thể đăng ký được.

Sau đây Giaiphapdoanhnghiepviettel.vn sẽ làm bảng so sánh để các bạn có thể dễ hình dung chữ ký số chữ ký điện tử và có cái nhìn tổng quát nhất.

Tiêu chí.Chữ ký điện tử.Chữ ký số.
Cách tạoChữ ký điện tử được tạo trên Word, Excel, tạo online.Chữ ký số chỉ được đăng ký bởi các đơn vị cung cấp được cấp phép bởi Bộ Thông tin - Truyền thông.
Đối tượng sử dụng.Bất kỳ ai đều có thể tự tạo cho mình 1 chữ ký điện tử.

Chữ ký số có 2 loại:

 

  • Chữ ký số trong tổ chức: Giám đốc, trưởng phòng, trưởng bộ phận,…
  • Chữ ký số độc lập không thuộc tổ chức/doanh nghiệp.
Mục đích sử dụng.Xác minh danh tính người sử dụng.Các văn bản sau khi được ký bằng chữ ký số sẽ đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật cho văn bản đã được ký, không thể tác động sửa chữa hay thay đổi thông tin. Trên chữ ký cũng sẽ có đầy đủ thông tin nhằm xác minh danh tính người ký.
Ưu điểm.Dễ dàng tạo thông qua các ứng dụng và hoàn toàn miễn phí.
  • Có giá trị pháp lý.
  • Không thể sao chép và giả mạo.
  • Có thể ký thông qua phương thức ký từ xa, ký trên thiết bị mobile.
Nhược điểm.
  • Không có giá trị pháp lý, không thể ký trên hợp đồng, giấy tờ, văn bản điện tử.
  • Dễ bị làm giả.
Vì được đăng ký từ các đơn vị cung cấp nên sẽ mất phí.

>> Tham khảo thêm: Làm chữ ký điện tử dễ dàng, hiệu quả.

Với các tiêu chí mà chúng tôi đã đưa ra ở phía trên hy vọng quý khách hàng có thể phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử và lựa chọn chính xác loại hình chữ ký mình đang cần sử dụng.

Đăng ký chữ ký điện tử và chữ ký số giá tốt tại Giaiphapdoanhnghiepviettel.vn.

Như bài phân biệt phía trên, cách thức tạo ra chữ ký điện tử và chữ ký số là hoàn toàn khác nhau khi sau đây Giaiphapdoanhnghiepviettel.vn sẽ giới thiệu cho bạn cách thức tạo chữ ký điện tử online.

Cách thức tạo chữ ký điện tử từ các trang website hỗ trợ

Thông qua các trang website hỗ trợ bạn có thể tạo chữ ký điện tử một cách nhanh chóng. Sau đây là hướng dẫn tạo trên website Wikici.

  • Bước 1: Truy cập vào link: https://wikici.com/tao-chu-ky-online. (Ưu tiên sử dụng Chrome để đạt kết quả tốt nhất).
  • Bước 2: Sau khi truy cập vào trang, bạn sẽ thấy một khung trắng, thực hiện ký vào khung trắng đó và chọn màu mực. Sau khi hoàn thành chữ ký, thực hiện nhấn lưu lại.
  • Bước 3: Khi màn hình hiển thị “Chữ ký tay của bạn” bạn nhấn vào “Tải về máy” , như thế là hoàn thành chữ ký điện tử bạn vừa tạo.
  • Bước 4: Sau khi hoàn thành chữ ký điện tử, khi nào cần sử dụng bạn chỉ cần copy file mẫu chữ ký rồi mở văn bản cần ký, sau đó bạn dán vào là được. Lưu ý để có thể căn chỉnh chữ ký cho đẹp nhất thì bạn nhấn chuột phải lên chữ ký và chọn Wrap Text > Square

Hoàn tất các bước phía trên là bạn đã có thể thực hiện hoàn tất các thao tác từ việc tạo đến thao tác sử dụng chữ ký điện tử. 

Cách thức tạo chữ ký điện tử trên Word.

Với công cụ từ Word, bạn cũng có thể tạo chữ ký điện tử một các dễ dàng như sau.

  • Bước 1: Bạn chọn “Insert” trên thanh công cụ. Rồi chọn “Signature Line” .
  • Bước 2: Nhấn “Signature Setup” , ở đây bạn điền các mục thông tin cần thiết là: tên người ký, chức vụ, địa chỉ email, rồi nhấn “OK”
  • Bước 3: Sau khi nhấn Ok, màn hình sẽ hiển thị kết quả mẫu chữ ký điện tử của bạn ngay lập tức.

Cách thức tạo chữ ký điện tử trên file Excel.

Ngoài cách tạo online và Word, tạo chữ ký điện tử bằng Excel cũng là một cách được nhiều người lựa chọn để thực hiện ký điện tử khi cần thiết. Cách thực hiện như sau: 

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file Excel thêm chữ ký lên. Đưa con trỏ đến vị trí muốn thực hiện ký. Bạn chọn “Insert” trên thanh công cụ, chọn mục “Text” tại thẻ này.
  • Bước 2: Tiếp tục, bạn bấm “Signature Line” và chọn “Microsoft Office Signature Line” .
  • Bước 3: Sau khi màn hình hiện Signature Setup, bạn cần thực hiện điền các thông tin để hiển thị đúng lên chữ ký điện tử của mình gồm:
    • Suggested signer: Tên người cần ký.
    • Suggested signer’s title: Chức danh/chức vụ.
    • Suggested signer’s e-mail address: Địa chỉ email.
    • Allow the signer to add comment in the Sign dialog: Ở đây bạn sẽ tích chọn nếu cần và muốn thêm nhận xét vào chữ ký.

Show sign date in signature line: Thực hiện tích chọn nhằm hiển thị cả ngày ký trên văn bản. Cuối cùng, khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn “OK”

  • Bước 4: Sau khi thực hiện ký điện tử thành công, trên file Excel tại vị trí cần ký sẽ hiển thị chữ ký và thời gian ký điện tử.

Đó là tổng hợp 3 cách để bạn hoặc bất cứ ai có thể tạo cho mình 1 chữ ký điện tử để sử dụng, và cũng vì sự đơn giản đó mà nhược điểm dễ bị làm giả, không có giá trị pháp lý thể hiện rất rõ ràng.

Cách đăng ký chữ ký số .

Như đã nói trên bảng so sánh, chữ ký số khác chữ ký điện tử, chữ ký số không thể tự tạo lập được mà phải dựa trên các đơn vị cung cấp được cấp phép, hiện nay trên thị trường đang có 23 đơn vị được cấp phép cung cấp chữ ký số cho khách hàng, nên để có thể sử dụng được chữ ký số. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline để được tư vấn gói cước và thực hiện đăng ký trong thời gian nhanh nhất. Hy vọng quý khách hàng có thể lựa chọn được chữ ký điện tử chữ ký số phù hợp với doanh nghiệp mình nhất.

>>Tham khảo thêm: chữ ký điện tử cá nhân uy tín chất lượng hiện nay.

Giaiphapdoanhnghiepviettel.vn là đơn vị có kinh nghiệm triển khai cả 2 loại hình chữ ký số độc lập và chữ ký số thuộc tổ chức cùng với đó đã triển khai nhiều dịch vụ sản phẩm liên quan đến giải pháp công nghệ, là đối tác của Viettel, Misa, FPT trong các lĩnh vực như: Hóa đơn điện tử, chữ ký số, Chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Nếu quý khách hàng cần tư vấn thêm thông tin khác về chữ ký số và chữ ký điện tử hay đăng ký sử dụng chữ ký số, khách hàng vui lòng gọi theo số Hotline: 1800 8000 hay liên hệ đến số zalo: 08 6868 1600 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé! 

Lê Quang Vũ
Tác giả Lê Quang Vũ Account Manager

Vũ bắt đầu làm việc tại Viettel 10/09/2014 cho đến nay, là một người Viettel, Vũ rất hân hạnh được trở thành người đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ các khách hàng của Viettel, hình thành lên giá trị tổng thể vượt trội để làm cho khách hàng hài lòng, yêu mến và gắn bó hơn với các giải pháp doanh nghệp của Viettel.

Bài viết trước Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Tất tần tật những điều mà doanh nghiệp phải biết về chữ ký số

Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Tất tần tật những điều mà doanh nghiệp phải biết về chữ ký số

Bài viết tiếp theo

Cách sử dụng chữ ký số - Hướng dẫn sử dụng chữ ký số

Cách sử dụng chữ ký số - Hướng dẫn sử dụng chữ ký số
Viết bình luận
Thêm bình luận
Popup image default

Bài viết liên quan

Thông báo

Liên hệ nhân viên