Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel -Cách kiểm tra token hết hạn

Kiểm tra thời hạn chữ ký số là công tác chủ động của khách hàng khi phải thực hiện ký số để tránh những rủi ro và gián đoạn khi không kịp thời gia hạn chữ ký số. Như vậy, bài viết dưới đây chỉ rõ khi nào cần tra cứu thời hạn chữ ký số và những hướng dẫn cho người dùng các cách để kiểm tra hạn sử dụng của chữ ký số viettel.

Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số phổ biến hiện nay

Kiểm tra thời hạn chữ ký số là một trong những việc làm cần thiết trong quá trình doanh nghiệp, tổ chức sử dụng chữ ký số. Người dùng, đối tác cung cấp chữ ký số của doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra thời hạn sử dụng chứng thư số để đảm bảo quá trình sử dụng chứng thư số không bị gián đoạn khi thực hiện các nghiệp vụ kê khai thuế, hải quan, BHXH hay ký số các văn bản điện tử.

Căn cứ theo những quy định của Nghị định 130/2018/NĐ-CP về giá trị pháp lý của chữ ký số, chữ ký số được xem là hợp pháp khi đáp ứng các yêu cầu sau đây.

• Chứng thư số còn thời hạn sử dụng.
• Kiểm tra được bằng khóa công khai.
• Được cung cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số có giấy phép của Bộ thông tin và truyền thông.
• Tại thời điểm ký, người ký kiểm soát khóa bí mật.

Vì vậy, thời hạn hiệu lực của chứng thư số là một trong những điều kiện đảm bảo các giá trị pháp lý của chữ ký số. Kiểm tra thời hạn chữ ký số thường xuyên là một trong những bước chuẩn bị quan trọng trong các hoạt động ký số điện tử của người dùng. Điều này là cần thiết để tránh những rủi ro không đáng có khi sử dụng chữ ký số và đảm bảo dây chuyền hoạt động trơn tru.

Phần mềm chữ ký số Viettel hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục hồ sơ, văn bản, hợp đồng ký số trực tuyến nhanh chóng, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, bảo mật an toàn hồ sơ tốt nhất.

Hiện nay, có nhiều cách kiểm tra chữ ký số hết hạn. Sau đây Viettel sẽ mang đến cho khách hàng 4 cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel nhanh chóng và đơn giản nhất. Dưới đây là 4 cách kiểm tra thời hạn của chữ ký số Viettel:

Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel qua Hotline của đơn vị cung cấp

Đây là cách kiểm tra hạn sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân bằng phương pháp liên hệ Hotline của đơn vị cung cấp. Người nắm giữ chữ ký số chỉ cần liên hệ với Hotline của nhà cung cấp thông qua điện thoại hoặc nhắn tin trực tiếp kênh tư vấn online, nhân viên tư vấn của đơn vị sẽ là người tiếp nhận thông tin, thực hiện kiểm tra và thông báo lại với người dùng.

Ví dụ: Đối với chữ ký số Viettel - CA, người dùng có thể gọi ngay qua hotline 1800 8000 để được nhân viên Viettel hỗ trợ tra cứu thời hạn chữ ký số Viettel nhanh chóng hoặc hỗ trợ tư vấn các trường hợp khác.

Cách kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số qua hợp đồng chữ ký số

Bạn không muốn phiền phức, gọi điện hoặc nhắn tin cho nhân viên tư vấn, bạn mong muốn trực tiếp thực hiện thì cách kiểm tra chữ ký số qua hợp đồng ký kết với nhà cung cấp là nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Trong hợp đồng chữ ký số người dùng tra cứu thời hạn sử dụng chữ ký số tại mục thông tin thời hạn sử dụng, ngày bắt đầu sử dụng, ngày gia hạn chữ ký số. Nhờ vậy, người dùng có thể nhanh tra cứu thời hạn chữ ký số nhanh chóng ngay trên hợp đồng.

Ví dụ: doanh nghiệp bạn hợp tác với nhà cung cấp Viettel CA thì trên hợp đồng chữ ký số

Cách kiểm tra trên tờ khai gửi Tổng cục thuế

Khách hàng có thể kiểm tra thời hạn chữ ký số ngay trên tờ khai XML đã ký chữ ký số và đã gửi Tổng cục Thuế theo các bước sau đây:

Bước 1: Người dùng đăng nhập vào Website hệ thống Thuế điện tử bằng tài khoản thuế của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn vào “tra cứu” sau đó người dùng nhấn chọn “tra cứu tờ khai của doanh nghiệp” và nhấn nút “tra cứu” .

Bước 3: Chọn bất kỳ một tờ khai nào mà doanh nghiệp bạn đã nộp trước đó và tải về máy. Người dùng mở tờ khai bằng iTax Viewer.

Bước 4: Tiếp theo nhấn vào mục “xem chứng thư số” ở mục chữ ký điện tử cuối tờ khai để kiểm tra thời hạn của chữ ký số để có thể gia hạn chữ ký số Viettel hoặc xóa số.

Cách kiểm tra hạn chữ ký số qua file có sử dụng chữ ký số để ký

Một cách đơn giản hơn để kiểm tra chữ ký số hết hạn ngay trên máy vi tính mà không cần kết nối mạng là kiểm tra thời hạn chữ ký số qua FIle hồ sơ, hợp động ký bằng chữ ký điện tử. Như đã đề cập đến các bài viết trước, chữ ký số còn hỗ trợ cho phép người dùng thực hiện ký số điện tử trên đa dạng các loại file hồ sơ như PDF, WORD, FOXIT, EXCEL,...vì vậy người dùng có cách kiểm tra hạn sử dụng của chữ ký số thông qua các file có sử dụng chữ ký điện tử để ký. Người dùng làm theo cách kiểm tra hạn của chữ ký số Viettel sau đây:

Bước 1: Người dùng mở bất kỳ file hồ sơ, hợp đồng nào chứa chữ ký số của doanh nghiệp muốn kiểm tra chữ ký số viettel về thời hạn sử dụng. 

Bước 2: Chọn “ file” rồi bấm “ info” mở “ View signatures”

Bước 3: Thông tin thời hạn chữ ký số sẽ hiện ra trên cửa sổ “ Signature Details” 

Ngoài ra, đối với doanh nghiệp sử dụng chữ ký số Viettel CA thì người dùng thực hiện các bước tra cứu hạn chữ ký số Viettel như 4 phương pháp đã đề cập ở trên hoặc thực hiện theo cách kiểm tra thời hạn chữ ký số viettel bằng USB Token dưới đây:

Bước 1: Mở phần mềm chữ ký số Viettel-CA Token Manager

Bước 2: Tiến hành đăng nhập, nhập mã PIN Token Viettel-CA và nhấn “đăng nhập” .

Bước 3: Người dùng vào mục “Chứng thư số” và chọn “ Khóa công khai” . Sau đó nhấn chọn “xem/hiển thị” .

Bước 4: Tab thời hạn của chữ ký số Viettel-CA xuất hiện, trên dòng “Valid from” hiển thị thời gian bắt đầu sử dụng và ngày hết hạn chữ ký số Viettel. 

Lúc này người dùng đã có thể kiểm tra thời hạn để có thể chủ động gia hạn chữ ký số Viettel hoặc gỡ bỏ chữ ký số cũ và cập nhật thời hạn chữ ký số viettel mới.

>> Tham khảo thêm: Gia hạn cks Viettel nhanh nhất tại đây.

Cách kiểm tra token hết hạn tại trang giaiphapdoanhnghiepviettel.vn

Kiểm tra hạn sử dụng của token ngay trên phần mềm chữ ký số là cách kiểm tra token hết hạn tiện lợi và dễ thực hiện nhất, người dùng có thể thực hiện các cách kiểm tra thời hạn của token ngay trên máy tính bằng phần mềm Token Manager do đơn vị cung cấp hỗ trợ cài đặt. 

Dưới đây là các bước thực hiện kiểm tra thông tin token và thời hạn sử dụng Token:

Bước 1: Mở phần mềm Token Manager do đơn vị cung cấp đã cài đặt trước đó.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập và nhập mã PIN Token của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân.

Bước 3: Người dùng tiến hành vào mục “Chứng thư số” và chọn “Khóa công khai”. Sau đó nhấp vào “Xem/hiển thị”.

Bước 4: Tab Thời hạn của Token xuất hiện. Lúc này người dùng cần kiểm tra thời hạn sử dụng của Token để có thể gia hạn Token kịp thời.

Những lưu ý khi kiểm tra thời hạn token

Khi tra cứu thời hạn token và thấy chúng hết hạn người dùng cần lưu ý một số điểm đáng chú ý sau đây: 

• Người dùng nên chọn cách kiểm tra token hết hạn đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng để tránh trường hợp lãng phí thời gian và công sức. 
• Kịp thời gia hạn chữ ký số tránh các rủi ro trong công việc
• Thường xuyên kiểm tra thời hạn sử dụng
• Ưu tiên sử dụng dịch vụ chữ ký số từ nhà cung cấp chứng thư số có uy tín, hệ thống nhân viên hỗ trợ khách hàng tốt, tự động thông báo về thời hạn chữ ký số khi sắp đến hạn.

Những rủi ro gặp phải khi token hết hạn

Khi chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân hết hạn, người dùng chưa gia hạn kịp thời sẽ gặp phải những rủi ro sau: 

• Không thể ký điện tử và gửi các tờ khai thuế, hải quan, BHXH kịp lúc. Doanh nghiệp của bạn có rủi ro bị phạt khi nộp chậm tờ khai, hóa đơn lập không đúng hạn.
• Không thể thực hiện bất kỳ giao dịch nào và có thể bị xóa chữ ký vĩnh viễn bằng hệ thống tự động nếu chữ ký số không được gia hạn hoặc xóa đi để cập nhật chữ ký mới.

Đây đều là những rủi ro khiến cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân của bạn tổn thất khá nhiều chi phí cho việc nộp phạt, sửa đổi, đăng ký chữ ký mới và khó khăn hơn nữa là các giao dịch bị tạm ngưng, trì trệ khiến cho quá trình làm việc của người dùng gián đoạn. 

Chính vì vậy, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân nên gia hạn thời gian sử dụng chữ ký số trong thời hạn còn 1 đến 2 tháng sử dụng.

Thông qua bài viết trên Viettel đã hướng dẫn cho khách hàng về những vấn đề liên quan đến kiểm tra thời hạn chữ ký số như khi nào cần kiểm tra ngày hết hạn sử dụng chữ ký số, cách kiểm tra thời hạn chữ ký số, Token và các lưu ý và rủi ro khi quá thời gian sử dụng chữ ký số. Người dùng nên thường xuyên kiểm tra ngày hết hạn của chữ ký số để kịp thời kéo dài thời gian sử dụng kịp thời tránh bị gián đoạn các giao dịch điện tử đến doanh nghiệp. 

Hãy liên hệ với Tổng đài Viettel chữ ký số qua Hotline 1800 8000 hoặc zalo 08 6868 1800 để được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình sử dụng chữ ký số Viettel nhé.