Hướng dẫn cấp bù chữ ký số Viettel - Cấp bù chứng thư số Viettel

Theo thông báo mới nhất từ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số kể từ ngày 18/07/2018 tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ tiến hành hướng dẫn cấp bù chữ ký số Viettel còn lại thiếu những khách hàng theo đúng giấy phép cung cấp dịch vụ chữ ký số mới. Hiện giải pháp doanh nghiệp Viettel đã thực hiện bù đắp cho tất cả các khách hàng của mình kể từ ngày có thông báo. 

Hướng dẫn bù chữ số Viettel cơ bản theo các bước 

Với 4 bước cơ bản thực hiện theo hướng dẫn cấp bù chữ ký số Viettel , đơn vị có thể dễ dàng cập nhật nhanh chóng thời hạn cấp bù chứng thư số hiệu quả. Liên hệ ngay tổng đài 1900 8000 chi nhánh 1 (miễn phí) hoặc kênh hỗ trợ khách hàng giaiphapdoanhnghiepviettel.vn và số điện thoại 08 6868 1600 của nhân viên Viettel để được hỗ trợ thực hiện nhanh chóng và thuận lợi nhất. 

Bước 1: Tải phần mềm Plugin để cập nhật hiệu lực chữ ký số Viettel 

=> Quý khách hàng truy cập vào trang Viettel-ca.vn chọn trang tải về để thực hiện tải xuống. 

=> Tìm đến “Phần mềm cấp bù thời hạn chứng thư số Viettel-CA Pro” và sau đó nhấn “Tải về” . 

=> Click vào vào dấu mũi tên đánh số 1, sau đó chọn “ Show in folder/Hiển thị tệp trong thư mục” sẽ di chuyển đến mục Download hiển thị trên máy tính.

=> Click chuột phải vào icon “ viettel_ca_pro_cap_bu_thoi_han_cts” chọn “Run as administrator” theo hình minh họa.

=> Nhấn “Next”

=> Nhấn “Next”

=> Nhấn “Next”

=> Nhấn “Install” 

=> Đang chạy để cài đặt vào hệ thống (chờ trong 10 - 20 giây)

=> Hãy kiểm tra bên ngoài màn hình Desktop, phần mềm Plugin Viettel- CA Pro đã được cài đặt thành công.

Bước 2: Kích hoạt cấp bù chứng thư số Viettel

Quý khách thực hiện cắm USB Token vào máy tính. Sau đó thực hiện mở phần mềm cấp bù vừa được cài đặt.

=> Nhấn vào nút Bắt đầu và thực hiện Nhập mã Pin của USB Token như hình phía dưới. Tiếp theo nhấn “Đăng nhập”.

Tham khảo thêm: giá token viettel được áp dụng nhiều nhất hiện nay.

Bước 3: Gửi yêu cầu cấp bù

• Hệ thống sẽ tự động hiển thị tất cả các Chứng thư số trong USB Token theo danh sách và tự động kiểm tra Chứng thư số của bạn thuộc đối tượng cần cấp bù thời hạn sử dụng chứng thư số Viettel-CA hay không?
• Chứng thư số được cấp bù sẽ được hiển thị trạng thái hợp lệ( hiển thị trạng thái đang hoạt động), tức là thời hạn sử dụng chứng thư số của bạn hết hạn vào ngày 02/10/2020 nhưng theo như thời gian thực tế hợp đồng thì số ngày cấp bù đã đã vượt quá ngày 02/10/2020.
• Quý khách nhập số điện thoại liên lạc của quý khách(để nhận tin nhắn cấp mã từ Cơ quan thuế) và nhấn Gửi yêu cầu. 

Sau khi yêu cầu được gửi thành công, màn hình sẽ hiển thị “Gửi yêu cầu thành công. Quý khách vui lòng chờ tin nhắn thông báo kết quả của hệ thống gửi về số điện thoại đã đăng ký.” => Nhấn “OK”. 

Sau khi quý khách nhận được tin nhắn gửi về Số điện thoại thành công, quý khách vui lòng chuyển sang bước tiếp theo để thực hiện cài đặt Chứng thư số mới. 

Bước 4: Cài đặt chứng thư số mới

Quý khách nhấn vào nút “Cài đặt CTS” để thực hiện cài đặt CTS như hình bên dưới.

Sau khi cài đặt xong thì màn hình sẽ xuất hiện popup thông báo “Cài đặt chứng thư số thành công. Serial chứng thư mới”

Lưu ý: Sau khi quý khách hàng thực hiện theo hướng dẫn cấp bù chữ ký số Viettel, trong thời hạn hệ thống đang thực hiện cập nhật chứn g thư số mới, đơn vị bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng Chứng thư số cũ để tiến hành thực hiện kê khai hay thực hiện các nghiệp vụ khác liên quan diễn ra bình thường. Vì vậy, quý khách tuyệt đối KHÔNG ĐƯỢC XÓA BỎ CHỨNG THƯ SỐ CŨ RA KHỎI USB TOKEN để đảm bảo việc kê khai vẫn diễn ra bình thường mà không bị gián đoạn.

Đối với các đơn vị kinh doanh với quy mô nhỏ hay các doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh đang muốn tối ưu chi phí trong các nghiệp vụ hành chính văn phòng hay ngân sách dành cho công cụ ký số này hạn hẹp, bạn có thể tham khảo ngay đến chữ ký số giá rẻ của giaiphapdoanhnghiep.vn để dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất dành cho đơn vị của bạn.

Cấp bù thời hạn chữ ký số viettel trên trang giaiphapdoanhnghiepviettel.vn

1. Cấp bù thời hạn chữ ký số Viettel là gì?

Cấp bù thời hạn chữ ký số hay còn gọi là cập nhật lại thời hạn chữ ký số là hành động của các đơn vị cung cấp chữ ký số chẳng hạn như Viettel CA, FPT CA, VNPT CA,... đối với các thiết bị chữ ký số hay USB với mục đích bổ sung thêm thời hạn của chữ ký số theo đúng quy định. 

2. Khi nào cần cấp bù chữ ký số Viettel?

Theo Điều 19 Nghị định 130/2018/NĐ -CP quy định rằng: “Chứng thư số cấp cho các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công công có thời hạn 05 năm.” Do đó tất cả các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đều bắt buộc phải tuân theo quy định này. Điều này tức có nghĩa là Chứng thư số chỉ có hiệu lực trong vòng 5 năm tính theo giấy phép đăng ký giữa nhà cung cấp Viettel và Bộ TT&TT, sau 5 năm thì bắt buộc các nhà cung cấp đều phải gia hạn hoặc cấp mới. 

Nếu như người dùng không thực hiện cập nhật thời hạn chữ ký số theo như hướng dẫn cấp bù chữ ký số Viettel sẽ bị thu hồi hoặc bị khóa. Lúc này người dùng sẽ không thể sử dụng chữ ký số của mình để thực hiện các giao dịch điện tử như là khai thuế, khai hải quan, ký hóa đơn,... hoặc xác thực các văn bản, tài liệu pháp lý. Điều này sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động của cá nhân hoặc tổ chức. Do đó, khách hàng cần kiểm tra thời hạn sử dụng một cách chính xác và thực hiện cấp bù thời hạn sử dụng chữ ký số Viettel nếu có. Mọi thao tác khi cấp bù thời hạn chữ ký số Viettel cần được gia hạn đều được thực hiện không tốn phí nhằm mang đến sự hài lòng tốt nhất của khách hàng.

3. Có cách nào để biết chữ ký số của tôi có cần cấp bù hay không? 

Quý khách có thể tự mình xác định được tài khoản của mình cần cấp bù qua hai cách: 

• Đối với chữ ký số doanh nghiệp/ cá nhân khách hàng thuộc diện cấp bù chữ ký số nếu trong hợp đồng, chữ ký số có thời hạn sau ngày 02/10/2020. Ví dụ quý khách hàng thực hiện mua vào 17/08/2021 và mua gói 3 năm tức là 17/08/2021 mới hết hạn, như vậy thời hạn hiệu lực là 17/08/2021(tức là sau ngày 02/10/2020) -> Do đó quý khách thuộc diện là phải cấp bù. 
• Quý khách hàng có thể cấp bù nhờ đến công cụ kiểm tra. Để biết thêm thông tin mời các bạn tham khảo bên dưới. 

>> Tham khảo thêm: chữ ký số viettel 3 năm

4. Công cụ hỗ trợ kiểm tra cấp bù thời hạn chữ ký số 

Công cụ này cho phép quý khách hàng có thể kiểm tra chữ ký số bất kỳ (của Viettel) có được thuộc diện cấp bù hay không? Ngoài việc hỗ trợ quý khách sử dụng công cụ để kiểm tra thời hạn cấp bù cho chữ ký số cá nhân/ Doanh nghiệp thì công cụ này còn hỗ trợ kiểm tra SIM CA và nhiều tính năng khác. 

• Đối với việc kiểm tra diện cấp bù cho chữ số của doanh nghiệp thì quý khách hàng chỉ cần nhập Mã số thuế (tức là Số giấy phép kinh doanh) của doanh nghiệp, công ty chủ quản và nhấn tra cứu. 
• Đối với việc kiểm tra cấp bù cho chữ ký số cá nhân thì quý khách hàng vui lòng nhập số chứng minh nhân và nhấn tra cứu. 

Như vậy, bài viết trên đây về hướng dẫn cấp bù chữ ký số Viettel đã giúp quý khách hàng có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản và thủ tục để thực hiện. Nếu có thắc mắc, băn khoăn trong quá trình sử dụng quý khách hàng có thể liên hệ qua hệ thống website: / hoặc liên hệ qua số điện thoại: 0868681600 (Zalo) để được hỗ trợ miễn phí nhé.